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Sito
web della scuola
E'
il mezzo più semplice per offrire informazioni ed aggiornamenti a tutti i
genitori della scuola.
L'accesso è pubblico e non viene richiesta nessuna autorizzazione per entrarvi.
L'utilizzo di questo mezzo in una comunità scolastica che gode di una propria
autonomia diventa un metodo per velocizzare la distribuzione di informazioni e
per avere un riscontro immediato delle esigenze del territorio in cui opera la
scuola, tramite le richieste delle famiglie e degli studenti.
Mailing
list (molti
a molti)
E'
un servizio che costituisce una diretta estensione della posta elettronica,
tramite liste di distribuzione alle quali i genitori si possono iscrivere;
consente la spedizione di testi che vengono automaticamente distribuiti a tutti
gli iscritti.
E' bidirezionale, cioè ogni iscritto può inviare messaggi a tutti gli
altri usando come unico destinatario l'indirizzo email della lista.
Può essere moderata: i messaggi vengono visti dal moderatore della lista
che autorizza o nega l'inoltro agli iscritti.
Newsletter
(uno a
molti)
E'
un servizio simile alle mailing list, con la differenza che l'invio di testi ed
allegati è consentito solo unidirezionalmente, cioè dall'amministratore
agli utenti.
Forum
E'
uno strumento molto versatile, equivalente ad una "piazza" virtuale,
interno ad un sito web, dove gli utenti possono scrivere dei messaggi,
allegare documenti o immagini, tramite un modulo preimpostato.
I messaggi inseriti saranno resi visibili a tutti i visitatori o ad un numero
limitato di essi, secondo i criteri stabiliti dall'amministratore del
forum. Nello stesso modo è possibile fornire risposte.
I messaggi vengono suddivisi in categorie, che prendono il nome di "discussioni".
Il forum viene anche denominato "bacheca virtuale".
Oltre
al rapporto collettivo è sempre necessario il dialogo diretto con i genitori
degli studenti.
E' chiaro che non è possibile sostituire l'efficacia della comunicazione in
presenza, tuttavia spesso, per motivi di lavoro o di altro genere, i genitori
non possono partecipare alle riunioni con i docenti o recarsi presso la scuola
negli orari indicati per il ricevimento.
Poter dialogare tramite la rete Internet è, quindi, non solo un'opportunità ma
un'esigenza dei tempi.
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COME
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COSA
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Posta elettronica
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 | comunicazioni
personali da parte del dirigente o dei docenti
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Chat
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 | discussioni
con i docenti
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In questo modo si
 | informa, in tempo
reale, le famiglie sulle attività che si svolgono negli istituti
frequentati dai figli; |
 | offre la possibilità di comunicare
con segreteria e docenti per ottenere informazioni su progetti,
iscrizioni, libri di testo e quant'altro la scuola decida di pubblicare in
rete per mettere al corrente l'utenza sul funzionamento o sulle iniziative
della stessa; |
 | offre la possibilità, ai
genitori, di conoscere l'andamento scolastico dei figli ed
eventualmente informa sulle presenze in istituto. |
Posta
elettronica
E'
uno dei principali servizi offerti dalla rete Internet.
La posta elettronica consente l'invio di messaggi in forma elettronica
che possono comprendere anche suoni, immagini e filmati. È praticamente la
stessa cosa della posta tradizionale solo che il messaggio è scritto tramite
computer (e non su carta) e viene inviato ad uno o più utenti in modo molto
veloce e molto economico.
Attualmente è possibile inviare e ricevere messaggi di posta anche
tramite telefoni cellulari.
Contrariamente alla posta o ad un fax la posta elettronica non arriva
automaticamente al destinatario bensì arriva alla casella postale
elettronica del destinatario. Sarà cura dell'utente provvedere di tanto in
tanto a leggere la sua casella postale e cioè a collegarsi alla rete e
richiedere la ricezione degli eventuali messaggi di posta elettronica giacenti
nella casella postale.
Ogni casella di posta ha un indirizzo univoco formato da lettere e
numeri.
Ogni indirizzo è composto da due parti, la prima indica il nome
dell'utente e la seconda indica la posizione della casella postale. ad
esempio mionome@miodominio che identifica l'utente "mionome" nel
dominio "miodominio".
Chat
Significa
"chiacchiera".
E' un servizio che permette di incontrarsi in Rete con altri utenti e
scambiarsi messaggi in tempo reale grazie ad un programma dedicato.
La chat può rappresentare un valido strumento di comunicazione sincrona
che, in alcuni casi, può sostituire mezzi come l'e-mail o il telefono o,
insieme a questi ultimi, formare un sistema di trasmissione e condivisione di
dati e informazioni veramente completo.
La connessione tra utenti avviene tramite il
servizio offerto dal nostro sito
La
scuola offrono una serie di servizi agli studenti, ai docenti ed alle famiglie,
servizi che generalmente vengono descritti e dettagliatamente spiegati nel POF
(Piano Offerta Formativa) definito da una apposita commissione istituita
all'interno della scuola stessa ed approvato dal collegio dei docenti:
 | biblioteca |
 | mediateca |
 | relazioni
con enti territoriali |
 | relazioni
con aziende |
 | aggiornamento
ed autoaggiornamento |
 | formazione
ed autoformazione |
Le
scuole devono anche fornire dei servizi, per così dire "trasparenti",
cioè indispensabili al funzionamento dell'organizzazione, gestiti da gruppi
ristretti di persone e di cui la maggioranza del personale e degli studenti sono
solo fruitori.
 | orario
scolastico |
 | organizzazione
gite |
 | scambio
documenti con enti pubblici |
Un
tipo di servizio diverso viene fornito dalle segreterie, amministrativa e
didattica, che devono far fronte quotidianamente a problemi sempre differenti e
devono fornire supporto alle altre attività scolastiche.
Se ben organizzato il lavoro delle segreterie è di vitale importanza per uno
svolgimento efficiente delle funzioni della scuola.
E' compito delle segreterie:
 | archiviare
i dati |
 | disporre
i moduli per iscrizioni, tasse, trasferimenti, passerelle, borse di
studio, etc. |
 | produrre
statistiche relative alla frequenza, media dei voti, risultati, etc. |
 | organizzare
tutte le operazioni per lo svolgimento degli scrutini |
Alfabetizzazione informatica su: http://pietramelarainformatica.supereva.it
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